FAQ

1. Criteriile de finalizare sunt cele din anul în care am semnat contractul (anul de începere a doctoratului) sau din anul în care predau teza (anul de finalizare a doctoratului)?

R: Criteriile de finalizare sunt cele de anul în care ați semnat contractul și sunt prezente în contract. Trebuie să aveți o copie. Dacă nu găsiți contractul puteți să o contactați prin e-mail pe doamna Cătălina Daraban, secretara școlii doctorale (catalina.daraban@upb.ro).

2. Este obligatorie publicarea unui articol în Buletinul științific UPB (https://www.scientificbulletin.upb.ro) ?

R: Nu, dar este recomandat pentru comunitatea UPB.

3. Criterii minime pentru finalizarea doctoratului ?

R: Nu există un sistem de punctaj, dar se păstrează criteriile CNATDCU. Sunt necesare 3 publicații ca prim autor, din care 2 trebuie să fie în jurnale ISI.

4. Pot fi folosite și luate în considerare articole prezente în afara perioadei de doctorat sau într-o perioadă de întrerupere ?

R: Da, sunt valabile articole pre-doctorat și cele din perioadele în care întrerupem doctoratul pentru un motiv întemeiat (nașterea unui copil, accident, boală, deces). Pentru perioada întreruptă va trebui să faceți o cerere către consiliul școlii doctorale.

Q: Ce se întâmplă dacă nu se finalizează doctoratul în 4 ani?

R: Doctoratul poate fi prelungit cu un an.

7. Regulamente pentru doctorat:

R: La nivel UPB: http://www.chim.upb.ro/uploads/doc/educatie/scoala-doctorala/avizier/REGULAMENT%20privind%20organizarea%20si%20desfasurarea%20Studiilor%20Universitare%20de%20Doctorat%20in%20Universitatea%20POLITEHNICA%20din%20Bucuresti.pdf La nivelul școlii doctorale: http://doctorat.acs.pub.ro/wp-content/uploads/2017/01/n-Regulament-SD_AC-6-Feb-2019.pdf

8. Model redactare teză de doctorat:

R: cel de la licență/master: https://wiki.cs.pub.ro/studenti/diploma/redactare

9. Utilizare de conturi în universitate.

R: Studenți: studenti.pub.ro utilizator: CNP parola: ultimele 6 cifre din CNP UPB: https://my.upb.ro/ghid-studenti Crescdi: https://crescdi.pub.ro/ logare cu contul de UPB Moodle: https://curs.upb.ro logare cu contul de UPB Microsoft: https://my.upb.ro/tutorials/Ghid_accesare_resurse_gratuite_Microsoft_fără_Office.pdf logare cu contul de UPB Mail: mail.upb.ro logare cu contul de UPB Restul platformelor: contul de UPB

10. Site-ul școlii doctorale

R: http://doctorat.acs.pub.ro

11. Canalul de teams al școlii doctorale

R: https://teams.microsoft.com/l/team/19%3acadc11700cb44846bc32eaa1b937e855%40thread.tacv2/conversations?groupId=cc9c0e9c-3953-41a8-80ee-3aaaae5b9a70&tenantId=2d8cc8ba-8dda-4334-9e5c-fac2092e9bac

12. Unde pot găsi informații despre accesul la baze de date academice?

Web of Science : https://apps.webofknowledge.com/ Scopus: https://www.scopus.com/freelookup/form/author.uri?zone=&origin=searchauthorfreelookup IEEE: https://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp

Acestea merg toate din campusul UPB. Dacă doriți să accesați din afara campusului există 2 variante:

—- Varianta recomandată (cont pe e-nformation.ro) Contul se creează conform instrucțiunilor de aici: https://www.library.pub.ro/doc/anunt%20nou%20acces%20mobil%202018.pdf Contul trebuie creat folosind adresa de mail @upb.ro (sau .upb.ro). Dacă crearea contului se face din afara rețelei UPB, pe email se va primi un template pentru semnarea unei declarații de afiliere. În contexul COVID-19, cei care administrează platforma știu că nu avem (des) acces la Internetul din UPB, deci conturile se activează fără semnarea declarației de afiliere (chiar dacă sistemul trimite automat acel mail care solicită semnarea ei). Trebuie doar să așteptați activarea contului de către un administrator (dacă ați folosit adresa de mail instituțională, activarea se face, fără o intervenție ulterioară din partea voastră, în maxim 24 de ore).

13. Se poate schimba coordonatorul de doctorat ?

R: Da. Se face cerere către consiliul școlii doctorale.

14. Se poate trece de la taxă la buget, sau de la buget la bursă ? Alte surse de venit ?

R: Da, dacă renunță cineva de la buget/bursă. TODO: Așteptăm răspuns de la Aracis cu procedura. Puteți aplica la burse străine oferite de UPB sau alte universități care doresc cotutelă. O altă sursă de venit o reprezintă proiectele.

16. Listă de discuții:

R: a doctoranzilor informală: phd@lists.cs.pub.ro

17. Rapoarte de cercetare

R: 7 rapoarte care se prezintă semestrial în fața comisiei de îndrumare http://doctorat.acs.pub.ro/doctoranzi-si-teze/teze-in-derulare/

18. Probleme administrative

R: e-mail vlad_andrei.badoiu@upb.ro, catalina.daraban@upb.ro sau florin.pop@upb.ro

19. Activare cont instituțional

R: Accesați studenti.pub.ro cu utilizator: CNP și parola: ultimele 6 cifre din CNP. La date personale (selectați din stânga) verificați că aveți introdusă adresa de e-mail sau numărul de telefon corect. Dacă nu, completați și apăsați butonul salvare din josul paginii (scroll). După acest proces vă rog să urmați ghidul https://my.upb.ro/tutorials/my.upb.ro_Ghid_activare_cont.pdf .

Q: Cum sunt susținute participările la conferințe?

R:

• Sunt suportate prin ANELIS, cu anumite restricții.
• Bugetul este limitat: 600 EUR fără autori străini, EUR RON cu autori străini.
• Doctoranzii de la buget au la dispoziție 20% din grantul doctoral (6500 RON/an) pentru deplasări, achiziții, rechizite, etc.

Q: Cum se pot plăti taxele de publicare? R:

• Politehnica are acorduri cu multe edituri mari (Springer, Elsevier) pentru plata directă a taxelor de publicare open access.
• Pentru jurnalele fără parteneriat direct, se poate folosi sistemul PubArt.

Q: Ce se întâmplă după susținerea tezei? R: După ce CNATDCU validează teza, titlul de doctor este dat prin ordin de rector. Durează aproximativ 6 luni pentru a primi diploma. Nu mai ești considerat doctorand după susținerea tezei

Q: Care este procesul de susținere publică a tezei?

R:

1. Teza finalizată este susținută în fața comisiei și a coordonatorului.
2. Comisia de îndrumare semnează că poate fi susținută public.
3. Doctorandul predă teza la școala doctorală.
4. Școala doctorală verifică similitudinea și încarcă teza pe site-ul public.
5. Teza stă 3 luni pe site pentru observații publice.
6. După 3 luni, forma finală este trimisă pentru susținerea publică.
7. Conducătorul propune o comisie, școala o aprobă.
8. Urmează susținerea publică.

Q: Câte pagini trebuie să aibă o teză de doctorat?

R: Nu există o regulă strictă, dar de obicei:

• Are un capitol de introducere și unul de concluzii.
• Minim 3 capitole în afară de introducere și concluzii.
• În general, peste 100 de pagini.
• Nu se include cod sursă, de obicei se pune pseudocod.
• Nu există demo practic la susținere.

Q: Cum sunt evaluate bursele?

R: Bursele se evaluează anual. Dacă la finalul unui an ai bursă dar nu ai rapoartele complet susținute, poți pierde bursa.

Q: Care este structura activităților după primul semestru?

R:

• Din ianuarie până în iunie-decembrie, până în anul 4, vor fi rapoarte de activitate.
• Rapoartele de activitate au un proces verbal de susținere semnat de comisia de îndrumare.
• Se pot prezenta articole, state of the art, etc. în cadrul acestor rapoarte.
• Se recomandă ca aceste rapoarte să poată fi integrate ușor în teza de doctorat.